一 问题提出
随着科学的进步，现代图书馆的藏书量和报刊杂志的种类急剧增加。面临这越来越繁重的管理任务，单靠传统的手工操作，不仅耗费越来越多的人力、物力，也降低了图书管理工作的可靠性。因而，图书管理自动化是必然的发展趋势。
按照一定的分类原则，将图书进行分类编码，并加上序号，形成索书号。把索书号印制成条码标签贴在书上，当进行书籍流通时，只要扫描索书号条码即可，免去了将这一长串书号敲入计算机的过程。条码字符的误码率只有百万分之一，条码应用于图书管理系统是非常实际、有效的。

二 系统构成
1 硬件组成
由于图书管理分布于不同地方，因而整个系统采用局部网络形式。

工作站1：图书入库处理 工作站3：图书流通处理
工作站2：读者查询处理 工作站4：统计报表打印
各工作站配置：
① PC/无盘站/终端/网卡
② ZEBRA条码打印机/Lablelmatrix打印软件
③ CCD扫描器/LK4002激光枪/MS700激光平台
④ LK400一体化刷卡槽（可选）
⑤ LK923/LK934+CCD手持登单机
2 索书号
图书入库时，通过程序控制打印索书号及其对应的条码标签，并贴在书脊（或封底），为以后能快速录入提供方便。条码标签制作需涉及：
① Labelmatrix 打印软件
② HP4/HP4L/HP3/CANNO激光打印机
③ Zebra标签打印机
3 借书证
对每一位读者，在建立其档案的同时，制作一张借阅卡，上面除了标有该读者的基本信息，如姓名、单位等外，最重要的是在其明显处印上读者号的条码。以后读者办理查询、借书、还书时都将以读者号为准，这将提高系统的运行速度。

借阅证
4 命令模板
在各个工作站上都配备一块条码命令模板，使系统具有一定的保密性，而且操作简便。操作员只需扫入对应的操作命令条码即可，免去敲键。
5 数据库
① 书目数据库 ② 流通数据库 ③ 借阅书库
④ 读者库 ⑤ 书目分类编码库 ⑥ 预付库
6 管理软件
把资源和目标有机地结合起来，利用计算机软件实现有效管理。
三 系统工作流程
1 图书入库登记
按图书所属种类，系统会根据书目分类编码库自动形成一个唯一识别的索书号。关于图书种类的定义，用户可以通过分类条码模板输入。登录号有了之后，就可以为此书建立档案，记录一切有关的信息。
2 读者查询
读者要查询某些书籍可以有几种方法：按书名查询、按索书号查询、按某一主题词查询、按出版社或出版年代查询，以及综合查询。这几种方式均可以用条码命令模板实现。读者只需划入对应的条码，系统就会显示满足条件的书籍请用户选择。对于那些被读者选中的书籍，系统将打印索书单交给读者。
3 图书流通处理
① 借书
读者借书时，需凭图书证及索书单。首先，系统检查此读者的身份，即身份核实，看是否有冒名顶替现象。然后，查看此读者的借阅情况，包括允许借书数是否已为零，有没有待还的书，超期要付罚金等等。条件合格后，可按索书单去书库查找书籍，此书登录到借阅书库中。
② 还书
还书时所做的工作主要有两项：检查是否超过规定的还书日期，若超过，则请读者交纳罚金，从借阅库中删除此记录，并修改此读者的可借阅书数。另外，若此书已有人预约，则可通知预约人此书已空闲，请读者速来办理借阅手续。
③ 预约处理
读者需持借阅证及索书号进行预约。系统首先查看预约的书籍在库存中的状态。若此书已被预约，则拒绝再次预约。管理员将此书的属性设置为预约，并记录到预约库中。整个处理采用条码进行人机交互，较为简单。
④ 续借处理
读者办理续借手续，用条码扫描器扫描图书证及书籍上的条码，写入记录，完成续借过程。
⑤ 申请新书证
读者办理新的图书证时，要持身份证明，经授权后办证。可以采用LK2000A条码打印软件及过塑机制作借书证。
⑥ 挂失处理
读者办理挂失手读时，输入姓名及单位等信息，在读者库中找到此人档案，将此人对应的读者号码设置为挂失，并编制新号码存档。
4 盘点核查
采用LK923/LK934手持盘点机对图书库存状况进行清点，将数据实时存贮在LK923中，清点结束后将数据传入计算机。

5 库存报表打印
① 库存统计 ② 出库统计 ③ 预约统计 ④ 读者统计 ⑤ 盘点